Os eventos formais, como formaturas, entrega de prêmios, homenagens, casamentos, congressos, eventos oficiais, convenções, workshops, lançamentos de produtos, inaugurações, coletivas de imprensa e outros costumam ter o chamado cerimonial, que utiliza as atribuições incumbidas a Paulo Pagani.
Mestre de Cerimonias
Esse profissional deve ter habilidades verbais para conduzir o evento e presença carismática para tornar o momento marcante. É preciso que conheça o protocolo, para que siga de forma adequada cada etapa da cerimônia, de forma profissional e satisfatória a todos. Embora não participe da organização do evento, é geralmente apenas contratado para a função específica de mestre de cerimônias, do qual ela deve estar ciente de tudo o que vai acontecer, e o propósito que se deseja atingir no evento.
A sua presença é requisitada em cerimônias formais e solenes, quando existe a necessidade de apresentações de celebridades, personalidades públicas e autoridades. É muito requisitado também para festas de debutante, formaturas, inaugurações e outras ocasiões.
Cerimonial
Nos eventos formais, o profissional responsável pelo mesmo é o chamado cerimonial, que normalmente possui formação acadêmica na área de comunicação, geralmente, Relações Públicas. Ele pode ficar encarregado apenas das formalidades previstas para o evento ou assessorar o cliente em todo o processo de planejamento e realização da cerimônia.
Isso geralmente depende do tipo de serviço que oferece o profissional e/ou a empresa na qual trabalha. Em um casamento, por exemplo, o cerimonial vai ajudar na escolha da igreja, do lugar onde será realizada a recepção, além de auxiliar ou mesmo de se responsabilizar pela pesquisa de preço e escolha dos fornecedores, além de estar presente no dia do evento para acompanhá-lo.
O cerimonial ainda vai coordenar a equipe que estará trabalhando no dia do evento, sendo que ela é normalmente formada por recepcionistas, operadores de equipamentos, seguranças, pessoal de limpeza, manobristas, encarregados do buffet e outros, o que também varia de acordo com o tipo de evento realizado.
Ancoragem
Esta é uma atividade nova no Brasil.
Um mestre de cerimonias que faz a ligação de todas as palestras de um evento. tem que ter a coragem e competência para participar da montagem do evento (seu foco principal), além de atuar como um co-autor, fazendo com que todos os temas tratados por diferentes palestrantes, tenham vinculo e sentido entre sí, valendo-se para isto de técnicas de intervalo que fazem estas ligações.
É necessária muita sinergia e presença de espirito, competência e visão, para que tudo esteja coeso com o objetivo principal do evento contratado.
Lema: quem não se comunica se estrumbica (Chacrinha)
ENTIDADES ATENDIDAS
ABAD – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ATACADO E DISTRIBUIÇÃO
SINDIATACADISTA – BRASILIA – DF
ADAG – ASSOCIAÇÃO DISTRIBUIDORES ATACADISTAS DE GOIAS
ASBRA – ASSOCIAÇÃO DE SUPERMERCADOS DE BRASILIA
AGOS – ASSOCIAÇÃO DE SUPERMERCADOS DE GOIANIA
FIBRA – FEDERAÇÃO DA INDUSTRIA DE BRASILIA
ACIT – ASSOCIAÇÃO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE BRASILIA
SENAC – SERVIÇO NACIONAL DO COMERCIO
ACAC – ASSOCIAÇÃO CATARINENSE DE ATACADO E DISTRIBUIÇÃO
EMPRESAS ATENDIDAS
CONDOR S/A – BRASILIA – DF
SUPERMERCADOS PLANALTO LTDA
ELO ATACADISTA E DISTRIBUIDOR LTDA
RIO VERMELHO – ATACADO – GOIAS
ATACADO MARTINS – TRIANGULO MINEIRO
PAULO PENNACHI – PARANA
COLA SUPER BONDER
PRITT – COLA TENAZ
VISCONTI
JC – GOIANIA – GO
